La gestion de flottes véhicules

Comment gérer efficacement une flotte véhicule ?

Comprendre le Fleet Management

Le Fleet Management, ou gestion de flotte automobile, s’adresse aux entreprises disposant d’un parc automobile plus ou moins conséquent. Il implique la nomination d'une personne chargée de gérer l’ensemble de cette flotte. Cette gestion inclut diverses tâches telles que l'entretien, la souscription de contrats et l’affectation des véhicules.

Qu'est-ce qu’un logiciel apporte au Fleet Management ?

Un ERP comme Simpleter simplifie la gestion des flottes véhicules internes de l’entreprise avec un module dédié au Fleet Management. Vous pouvez créer différentes flottes de véhicules : la flotte des techniciens itinérants, celle des commerciaux ou encore celle de la direction. En plus des fonctionnalités précédemment évoquées, le logiciel de gestion offre un suivi global détaillé du parc automobile interne et intègre même parfois, comme chez Simpleter, un système de suivi des flottes véhicules externes, celles de vos clients.

Fiche détaillée par véhicule

Grâce au module Fleet Management, vous retrouvez en un clin d’œil toutes les données d’un véhicule :

Identité du véhicule :

  • N° de véhicule
  • Flotte
  • Marque
  • Modèle
  • Type
  • Carburant
  • Nombre de places
  • CO2 (g/km)
  • Coût analytique


La gestion de flottes véhicules
La gestion de flottes véhicules

La gestion de flottes véhicules

Références du véhicule :

  • Immatriculation
  • Mise en circulation
  • N° de série

Statut et affectation :

  • Statut (affecté, disponible, non-disponible)
  • Nom de l’employé
  • Service
  • Prise en charge
  • Retour prévisionnel

Contrat :

  • Type de contrat

Données de gestion :

  • Date entrée Parc
  • Date sortie
  • N° carte carburant
  • Code carte

Gestion :

  • Kilométrage au compteur

         o Kilométrage

         o Date de mise à jour

  • Révision

         o Date dernière révision

         o Date prochaine révision

         o Km dernière révision

         o Km prochaine révision

>>> Cette gestion par date et par km permet au gestionnaire d’être alerté automatiquement de la date de la prochaine révision

  • Contrôle technique

         o Date dernier contrôle technique

         o Date prochain contrôle technique

>>> Le gestionnaire sera alerté automatiquement de la prochaine date du contrôle technique

  • Contrôle antipollution

         o Date dernier contrôle antipollution

         o Date prochain contrôle antipollution

>>> Le gestionnaire sera alerté automatiquement de la prochaine date du contrôle antipollution

  • Assurance

         o N° de certificat

         o Date de validité

>>> Le gestionnaire sera alerté automatiquement de la date du renouvellement de l’assurance

Module : gestion de flottes véhicules
Module : gestion de flottes véhicules

La gestion de flottes véhicules

Grâce à ces alertes automatisées pour les révisions, les assurances, les contrôles techniques et antipollution, vous anticipez d’éventuelles pannes pouvant engendrer des dépenses importantes et non budgétées, tout en garantissant votre conformité aux normes légales en vigueur.

Les tâches administratives et financières du Fleet Manager

La gestion d'une flotte automobile demande une polyvalence importante. Le Fleet Manager, au cœur de cette fonction, assume plusieurs rôles, du travail administratif à la prise de décisions stratégiques.

Le Fleet Manager s'occupe de nombreuses tâches administratives telles que l'obtention des cartes grises, la souscription des contrats d’assurance et la gestion des sinistres. Il assure également une gestion financière rigoureuse en négociant les contrats, en gérant les dépenses et en optimisant les coûts liés aux véhicules.

Rôle décisionnel et conseil

En fonction de la taille de l'entreprise, le Fleet Manager peut avoir un rôle décisionnel dans l'acquisition et la revente des véhicules. Il conseille parfois l'entreprise sur le choix des assurances, des modèles de voitures à acquérir, ou encore sur le nombre de véhicules nécessaires.

Les avantages d’un logiciel de gestion de flottes véhicules

Un logiciel de gestion comme Simpleter vous informera de manière anticipée sur les véhicules nécessitant un renouvellement, vous offrant ainsi la possibilité d'organiser de manière optimale vos cycles de remplacement. De plus, il vous permettra de définir vos propres critères d'attribution ainsi que les limites possibles pour les options autorisées. En numérisant l'intégralité du processus de commande, vous disposerez d'une visibilité précise sur l'état d'avancement de vos commandes, vous permettant notamment de mettre en compétition vos différents fournisseurs et loueurs.

Le module de gestion des flottes véhicules vient donc enrichir le logiciel Simpleter afin de faciliter encore un peu plus la gestion de votre entreprise, en offrant des outils complets et précis pour simplifier et optimiser la gestion de la flotte automobile et améliorer la rentabilité globale de votre entreprise.


Logiciel de gestion de flottes véhicules
Logiciel de gestion de flottes véhicules

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