Module planning
Votre entreprise…
La gestion des plannings pour les sociétés de services, en particulier celles qui coordonnent un personnel itinérant, est une véritable épreuve logistique. Nombre d'entreprises s'appuient encore sur des outils standards comme Excel, Outlook ou d'autres systèmes non spécialisés pour organiser leur activité. Si ces outils peuvent sembler suffisants au départ, leurs limites se manifestent rapidement au fur et à mesure que les besoins se complexifient.
Manque de centralisation et d’actualisation en temps réel
Avec Excel ou Outlook, chaque collaborateur utilise souvent sa propre version des plannings, ce qui engendre des problèmes de synchronisation et de duplication. La moindre modification devient source d’erreurs : un rendez-vous manqué, une intervention non prévue ou un client oublié.
Dépenses de temps inutilement élevées
La gestion manuelle d’un planning implique un suivi constant des horaires, des disponibilités et des lieux d’intervention, mais également des fournitures et outillages nécessaires pour résoudre le souci. Cette lourdeur opérationnelle mobilise vos équipes sur des tâches administratives au détriment de leur efficacité sur le terrain.
Difficulté à optimiser les tournées et à répondre aux imprévus
Les outils classiques n’offrent pas de fonctionnalités intelligentes pour optimiser les itinéraires ou redistribuer les tâches en cas d’imprévu. Cela entraîne une perte de temps et une augmentation des frais de déplacement.
Peu ou pas de suivi analytique
Enfin, ces outils ne permettent pas une analyse approfondie de vos performances : taux d’occupation, répartition des interventions, suivi client, etc. Ces données sont pourtant essentielles pour piloter votre activité efficacement.
Un logiciel ERP comme Simpleter permettrait de centraliser vos données, d'automatiser certains processus et de simplifier la gestion des interventions, offrant ainsi une solution plus fluide et efficace au quotidien.
La solution Simpleter
Le module planning de Simpleter a été conçu spécifiquement pour les entreprises de services gérant des équipes sur le terrain, offrant une gestion optimisée et une traçabilité parfaite de vos missions.
Une centralisation et une synchronisation en temps réel
Simpleter réunit toutes vos informations dans un espace unique, accessible à tous vos collaborateurs. Les plannings sont constamment actualisés (heure de rdv, durée estimée, nombre d’intervenants nécessaires, compétences requises, fournitures et outillages nécessaires, …), ce qui réduit les erreurs et améliore la communication interne et externe.
Un gain de temps significatif
Avec une interface intuitive et des automatisations intelligentes, Simpleter vous permet de créer, modifier et partager vos plannings en quelques clics. Les tâches répétitives sont simplifiées, libérant vos équipes pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Une optimisation des tournées et une gestion proactive des imprévus
Simpleter permet l’optimisation des trajets, la redistribution des tâches, le traçage des heures travaillées et la gestion des conditions de gestion et d’intervention En cas d’imprévu, l’ERP propose automatiquement des solutions adaptées pour maintenir la satisfaction client tout en minimisant l’impact sur vos équipes.
Un suivi précis de vos indicateurs clés
Avec Simpleter, accédez à des tableaux de bord personnalisés et des analyses détaillées. Vous pouvez suivre la productivité de vos équipes, identifier des axes d’amélioration et prendre des décisions éclairées basées sur des données fiables.
Abandonner Excel et Outlook pour un ERP spécialisé comme Simpleter, c’est offrir à votre entreprise la possibilité de gagner en fluidité, en efficacité et en rentabilité. Adoptez Simpleter et transformez la gestion de vos plannings d’interventions en un véritable levier de croissance !
