Wagenparkbeheer

Wagenparkbeheer begrijpen

Wagenparkbeheer is bedoeld voor bedrijven met grote of kleine wagenparken. Het houdt in dat iemand wordt aangesteld om het volledige wagenpark te beheren. Dit beheer omvat verschillende taken zoals onderhoud, het afsluiten van contracten en het toewijzen van voertuigen.

Wat voegt software toe aan Fleet Management?

Een ERP zoals Simpleter vereenvoudigt het beheer van de interne wagenparken van een bedrijf met een speciale module voor wagenparkbeheer. U kunt verschillende wagenparken aanmaken: het wagenpark van de buitendienstmedewerkers, dat van het commercieel personeel of dat van de directie. Naast de bovengenoemde functies biedt de beheersoftware gedetailleerde algemene monitoring van het interne wagenpark en soms zelfs, zoals Simpleter, een systeem voor de monitoring van externe wagenparken - die van uw klanten.

Detailblad per voertuig

Dankzij de Fleet Management module vindt u alle gegevens over een voertuig in één oogopslag:

Voertuigidentiteit:

• Voertuignummer
• Wagenpark
• Merk voertuig
• Model
• Type voertuig
• Brandstof
• Aantal zitplaatsen
• CO2 (g/km)
• Analytische kosten

Dankzij deze geautomatiseerde waarschuwingen voor onderhoudsbeurten, verzekeringen, keuringen en vervuilingscontroles kunt u anticiperen op autopech die zou kunnen leiden tot grote ongebudgetteerde uitgaven, terwijl u er tegelijkertijd voor zorgt dat u voldoet aan de huidige wettelijke voorschriften.

De administratieve en financiële taken van de wagenparkbeheerder

Het beheren van een wagenpark vereist een hoge mate van veelzijdigheid. De Fleet Manager, de spil van deze functie, vervult verschillende rollen, van administratief werk tot strategische besluitvorming.

De Fleet Manager houdt zich bezig met tal van administratieve taken, zoals het verkrijgen van kentekenbewijzen, het afsluiten van verzekeringen en het beheren van schademeldingen. Hij of zij zorgt ook voor een nauwgezet financieel beheer door te onderhandelen over contracten, de uitgaven te beheren en de voertuigkosten te optimaliseren.

Besluitvormende en adviserende rol

Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kan de wagenparkbeheerder een beslissende rol spelen bij de aankoop en doorverkoop van voertuigen. Hij of zij kan het bedrijf adviseren over de keuze van de verzekering, de aan te schaffen automodellen of het aantal benodigde voertuigen.

De voordelen van software voor wagenparkbeheer

Beheersoftware zoals Simpleter geeft van tevoren aan welke voertuigen vervangen moeten worden, zodat u uw vervangingscycli zo effectief mogelijk kunt organiseren. Bovendien kunt u hiermee uw eigen toewijzingscriteria en de mogelijke limieten voor geautoriseerde opties definiëren. Door het hele bestelproces te digitaliseren, heeft u een nauwkeurig zicht op de voortgang van uw bestellingen en kunt u uw verschillende leveranciers en leasemaatschappijen met elkaar laten concurreren.

De module voor wagenparkbeheer is daarom toegevoegd aan de Simpleter-software om het beheer van uw bedrijf nog eenvoudiger te maken, door uitgebreide en nauwkeurige tools te bieden om het beheer van het wagenpark te vereenvoudigen en te optimaliseren en de algehele winstgevendheid van uw bedrijf te verbeteren.