Simplifiez et automatisez vos relances d'impayés avec Simpleter

Dans la gestion quotidienne d’une entreprise, les impayés peuvent rapidement devenir un casse-tête. Entre les relances répétées, le suivi des encaissements partiels et la communication avec les clients, le processus peut être long, fastidieux et chronophage. C’est là que Simpleter intervient pour vous simplifier la vie et optimiser vos opérations de recouvrement.

Pourquoi gérer les impayés est essentiel pour votre trésorerie ?

Les impayés ont un impact direct sur la santé financière de votre entreprise. Une trésorerie mal gérée peut entraîner des retards dans vos propres paiements, une perte de confiance de vos fournisseurs et même des complications pour financer vos projets futurs. Pourtant, relancer un client pour une facture impayée reste une tâche délicate, où il faut trouver le juste équilibre entre fermeté et préservation de la relation client.

Avec Simpleter, nous avons conçu une fonctionnalité qui automatise et simplifie ce processus, tout en restant conforme à vos besoins spécifiques.

Fonctionnalité phare : automatisation des relances et suivi des encaissements

Grâce à Simpleter, gérer vos impayés et vos encaissements n’a jamais été aussi simple. Voici comment notre logiciel transforme votre quotidien :

 Automatisation des relances clients

Notre outil vous permet de configurer des relances automatiques adaptées à chaque client et à chaque situation :

• Relances par e-mail avec texte type ou personnalisé avec le détail des factures impayées (possibilité de sélectionner les factures que l’on veut relancer)
• Alerte avec le nombre de factures impayées sur la page d’accueil
• Case de couleur verte lorsqu’une relance a été effectuée il y’a moins de 3 jours afin d’éviter une insatisfaction client
• Avec cette automatisation, vous réduisez drastiquement le temps passé à rédiger des messages et à suivre les échéances

 Suivi des encaissements partiels ou totaux

Simpleter vous permet de :

• Enregistrer en temps réel les paiements reçus, qu’ils soient partiels ou totaux.
• Associer chaque paiement à la facture correspondante pour une traçabilité optimale.
• Générer des rapports clairs sur l’état de vos encaissements pour piloter efficacement votre trésorerie.

 Alertes et notifications intelligentes

Ne laissez aucune facture passer entre les mailles du filet grâce à notre système d’alertes. Simpleter vous notifie en cas de retard ou d'échéances imminentes, vous permettant d’agir rapidement et efficacement.

Adopter Simpleter pour la gestion des relances et des encaissements, c’est bénéficier de nombreux avantages :

•  Gain de temps : libérez-vous des tâches répétitives et concentrez-vous sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
• Réduction des retards de paiement : en relançant vos clients de manière proactive, vous accélérez vos encaissements.
• Relation client préservée : grâce à des messages professionnels et personnalisés, vous maintenez une communication claire et respectueuse.
• Pilotage simplifié : obtenez une vue d’ensemble de vos finances en quelques clics.

En combinant automatisation, précision et personnalisation, Simpleter se positionne comme un outil incontournable pour toute entreprise souhaitant optimiser sa gestion financière. Que vous soyez une TPE, une PME ou une grande entreprise, notre solution s’adapte à vos besoins pour vous offrir une expérience fluide et efficace.

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités de Simpleter et demandez une démo gratuite sur www.simpleter.fr. Ne laissez plus les impayés freiner votre croissance. Adoptez Simpleter et reprenez le contrôle de votre trésorerie dès aujourd'hui !