Nouveau : Le module de commande de fournitures est maintenant disponible !

Nous avons une excellente nouvelle à partager avec vous : notre module de commande de fournitures est enfin disponible ! Plus besoin de jongler entre différents outils ou fichiers : notre solution centralise toutes les informations dont vous avez besoin pour simplifier vos processus d’approvisionnement. Découvrez comment ce module va transformer votre quotidien et celui de votre équipe. Simpleter vous fait gagner du temps et améliore l'efficacité de vos processus internes.

Pourquoi adopter notre module de commande de fournitures ?

La gestion des fournitures peut rapidement devenir complexe, surtout lorsque l'on gère un grand nombre d'articles, de fournisseurs et de commandes. Le nouveau module vous permet d'automatiser et de centraliser toutes les étapes du processus, avec plusieurs avantages clés :

Base de données de fournitures

Vous pouvez maintenant centraliser toutes vos fournitures dans une base de données claire et détaillée. Chaque fourniture peut être classée avec des informations spécifiques comme le type, la catégorie, la référence fabriquant, les références et prix fournisseurs, le conditionnement, le nombre d’unités, etc. Le prix moyen de la fourniture se calcule automatiquement et vous facilitera le chiffrage de vos devis clients. Plus besoin de fouiller dans plusieurs fichiers ou documents – tout est accessible en quelques clics !

Commandes liées aux missions : un gain de temps et de précision

Une des grandes nouveautés, c’est la possibilité de commander directement depuis une mission. Plus besoin de chercher manuellement à quelle mission rattacher un numéro de commande : le numéro de commande est automatiquement lié à la mission correspondante. Résultat : aucun risque d’oublier de facturer des fournitures ou des outillages utilisés lors d'une intervention. Votre gestion devient plus fluide et vous évitez les erreurs coûteuses.

Gestion des commandes

Ce module permet de faciliter la création et le suivi des commandes. Vous pouvez générer des bons de commande à partir de la base de données et même à partir la mission créée, suivre les livraisons et recevoir des notifications automatiques en cas de retard ou de rupture de stock. Plus de commandes manquées ou de gestion manuelle fastidieuse !

Gestion des prix d'achat et de vente

Garder un œil sur les marges et les coûts devient facile avec notre module. Vous avez la possibilité de saisir et de suivre les prix d'achat de chaque article, de comparer plusieurs fournisseurs pour obtenir les meilleures offres. Un prix moyen s’affiche automatiquement, vous permettant de choisir l’option la plus avantageuse. Cette fonctionnalité vous aide à garder le contrôle sur vos marges et à optimiser vos coûts. Vous pouvez aussi suivre l’historique des prix, ce qui vous permet de mieux anticiper les tendances et de négocier avec vos fournisseurs.

Suivi détaillé et rapports

Le module vous permet également de générer des rapports détaillés sur vos commandes, vos dépenses et vos ventes. Vous pouvez analyser ces données pour mieux comprendre vos besoins en fournitures, identifier les articles les plus rentables et ajuster votre stratégie d'achat et de vente. Un véritable gain de temps pour la prise de décision !

Livraison adaptée à vos besoins

Vous pouvez choisir le lieu de livraison : sur le site d’intervention, dans votre entrepôt, directement chez l’intervenant, ou même en mise à disposition au comptoir du fournisseur. Cette flexibilité garantit que vos fournitures arrivent là où vous en avez besoin, quand vous en avez besoin.

Ce qui arrive bientôt…

Bons de livraison (BL) et gestion avancée des stocks

Vous pourrez bientôt gérer vos bons de livraison de façon automatisée depuis le module des commandes, tout en ayant une gestion des stocks améliorée avec des alertes automatiques en cas de stock limité. Cela vous évitera toute interruption d'activité due à une rupture de stock.

Stocks pour magasin et véhicules des techniciens

Le stock en magasin sera également intégré prochainement, suivi par la gestion de stock des véhicules de votre personnel itinérant. Vous aurez ainsi une vision précise et en temps réel de l’état des stocks, que ce soit de votre entrepôt ou des véhicules de vos intervenants terrain.

Qui peut en bénéficier ?

Ce module est idéal pour toute entreprise qui souhaite optimiser la gestion de ses fournitures, qu’il s’agisse de PME, de grandes entreprises ou d’administrations. Si vous avez besoin de garder un contrôle rigoureux sur vos stocks, de passer des commandes en toute simplicité et de maximiser vos marges, ce module est fait pour vous.

Conclusion

Avec ce nouveau module de commande de fournitures, vous centralisez toutes les étapes de gestion d’approvisionnement, de la commande à la livraison, en passant par le suivi des prix et des stocks. En liant directement vos commandes aux missions, vous gagnez du temps et évitez les erreurs administratives. Restez à l’écoute pour découvrir d'autres nouvelles fonctionnalités très prochainement !