Financieel ERP: Betere opvolging van uw facturen en tijdsbesparing
Uw bedrijf...
Het beheer van uitgavenfacturen, en vooral de controle ervan, is een ondankbare taak die ons er vaak toe brengt de controle uit te stellen of te betalen zonder het echt te controleren.
De ervaring leert echter dat 20% van de ontvangen facturen niet conform is! We moeten erkennen dat het beheer van kleine facturatiegeschillen tijd en concentratie vergt.
Om een factuur te controleren, moet u over veel informatie beschikken: de gedetailleerde bestelling, de controle van de levering of dienst, de factuur zelf, de prijzen, eventuele geschillen over de uitvoering, of er sprake is van dubbele facturering, enz.
Zonder een geschikt IT-tool kan deze oefening slechts gedeeltelijk worden uitgevoerd.
De Simpleter-oplossing
Simpleter presenteert u op één pagina alle gegevens die nodig zijn voor de controle.
Simpleter vergemakkelijkt de behandeling van geschillen door een reeks standaardbrieven of e-mails te configureren die u zelf kunt schrijven. Geen tijdrovende teksten meer te schrijven, slechts een paar klikken om de leverancier of onderaannemer te informeren over een geschil, over uw verwachting van een kredietnota en het blokkeren van de betaling van een factuur.
Alle facturen worden getraceerd, u vergeet niets en u beschikt over een nauwkeurige historiek.
Simpleter waarschuwt u over de te respecteren termijnen en geeft u de prioriteiten.
Wanneer de software is geïnstalleerd, is het automatisch uploaden van bestaande gegevens mogelijk, indien uw huidige applicatie dit toelaat.
Simpleter maakt het controleproces gemakkelijker en verbetert uw winstgevendheid.
