ERP voor het maken en presenteren van klantoffertes, nauwkeurig en snel
Uw bedrijf...
Sommige beroepen vereisen "Klantenoffertes" en " Klantbestellingen " voordat diensten kunnen worden geleverd.
Deze offertes kunnen eenvoudig of complex zijn, gedetailleerd of tegen een vaste prijs. Zakelijke klanten stellen vaak eisen aan het detailniveau van offertes.
Verkoopnetwerken zullen meestal offertes voor leveringen zonder arbeidsuren maken; servicebedrijven maken offertes voor DIENSTEN met arbeidsuren en leveringen; en bouwbedrijven maken veel complexere PROJECToffertes die tijdens de uitvoering worden opgesplitst in "voorschotfacturatie".
De offerte is (net als het eerste klantcontact) het eerste schriftelijke document van het bedrijf dat door de klant wordt ontvangen. Het weerspiegelt het imago van het bedrijf, zijn professionaliteit, betrouwbaarheid en interesse in het project van de klant. Het moet zeer goed gepresenteerd en doordacht zijn voor de klant. De vorm is net zo belangrijk als de inhoud.
De Simpleter-oplossing
Simpleter biedt de flexibiliteit in uitvoering en presentatie die u wenst om uw bedrijf te promoten.
Er zijn drie offertesjablonen beschikbaar, afhankelijk van uw vakgebied. Simpleter is technisch geavanceerd en biedt uitgebreide mogelijkheden voor het configureren van complexe offertes om aan de behoeften van projectgerichte bedrijven te voldoen.
Bijvoorbeeld, een bouwbedrijf kan werken met een database van DIENSTEN, waarbij voor elke taak zowel materiaal als arbeid worden opgenomen. Voor dit soort PROJECToffertes wordt de offertestructuur overgenomen bij facturatie van de voortgang. Bovendien, als de "Diensten"-database de basis vormt voor de offerte, zijn de urenberekeningen en materiaalhoeveelheden bekend, wat het offerteproces en de voorbereiding van de werkzaamheden vergemakkelijkt.
Voor DIENSToffertes kan uw medewerker offertes voorbereiden via het webportaal (smartphone, tablet). Het is ook mogelijk om foto's toe te voegen. Dit bespaart aanzienlijk tijd voor de klantbeheerder, en de kostengegevens zijn nauwkeurig (beschrijving, uitvoeringstijd, interventiebeperkingen, benodigde materialen, foto's, ...).
De databases "leveranciers", "materialen" en "dienstverleners" stellen u in staat om snel prijsoffertes te maken. U kunt gemakkelijk standaardoffertes reproduceren.
Simpleter biedt het juiste antwoord.
