ERP Cloud VS ERP On-Premises : lequel choisir pour votre entreprise ?

Le choix d’un ERP (Enterprise Resource Planning) est une décision stratégique pour toute entreprise. Parmi les options disponibles, deux modèles se distinguent : l’ERP Cloud et l’ERP On-Premises. Mais lequel convient le mieux à votre organisation ? Voici un comparatif pour vous aider à faire le bon choix.

Définition et fonctionnement

ERP On-Premises

Un ERP On-Premises est installé localement sur les serveurs de l’entreprise. L’entreprise est responsable de la gestion, de la maintenance et de la sécurité du logiciel.

Avantages :

• Contrôle total : Les données restent dans l’entreprise, ce qui rassure certains secteurs sensibles.
• Personnalisation avancée : une plus grande flexibilité pour adapter l’ERP aux besoins spécifiques de l’entreprise lors de l’acquisition.
• Indépendance vis-à-vis des fournisseurs : Moins de risques liés aux changements de politique d’un prestataire SaaS.

Inconvénients :

• Investissement initial élevé : Achat de serveurs, licences, personnalisation aux besoins spécifiques…
• Maintenance et mises à jour : À la charge de l’entreprise, nécessitant une équipe IT dédiée.
• Moins flexible : Temps de déploiement plus long, mises à jour et évolutions du logiciel plus complexes.

ERP Cloud

Un ERP Cloud est hébergé sur des serveurs distants et accessible via Internet. Il est généralement proposé sous forme d’abonnement (SaaS - Software as a Service), avec des mises à jour et une maintenance prises en charge par le fournisseur.

Avantages :

• Coût initial réduit : Aucun investissement lourd dans les infrastructures coûteuses et un déploiement rapide.
• Accessibilité : Accès aux données en temps réel depuis n’importe où.
• Mises à jour automatiques : La maintenance ainsi que les évolutions et correctifs sont gérés par l’éditeur.
• Scalabilité : Facile à adapter à l’évolution de l’entreprise.

• Dépendance à internet : une connexion stable est essentielle, mais certains fournisseurs offrent désormais la possibilité de travailler en mode hors ligne.
• Sécurité et confidentialité : Moins de contrôle direct sur la sécurité des données. Vérifiez toujours que le fournisseur propose des serveurs installés en Europe pour un respect de le RGPD et demandez le plan de sauvegardes et de récupération des données qu’il propose.

Quel ERP choisir pour votre entreprise ?

Le choix entre un ERP Cloud et un ERP On-Premises dépend des besoins spécifiques de votre entreprise :

• Petites et moyennes entreprises (PME) et ETI : un ERP Cloud est souvent plus adapté en raison de son faible coût initial, son évolutivité et de sa flexibilité.
• Grandes entreprises ou secteurs réglementés : un ERP On-Premises peut être préférable pour un meilleur contrôle des données et une personnalisation poussée.

Conclusion

Le choix entre un ERP Cloud et un ERP On-Premises est stratégique pour une entreprise. Il repose sur des critères financiers, techniques et opérationnels. Pour une solution clé en main, rapide et évolutive, le Cloud est une option attractive. Pour un contrôle total et une personnalisation poussée, l’On-Premises reste un choix pertinent mais coûteux, donc surtout réservé aux entreprises de grande taille.

Prenez en compte vos objectifs, votre budget et vos contraintes avant de faire votre choix !