Votre expert-comptable doit-il choisir votre logiciel de gestion à votre place ?

Dans de nombreuses petites et moyennes entreprises de services, une phrase revient souvent lorsqu'il s’agit de choisir un outil de gestion : "C'est notre expert-comptable qui décide quel logiciel utiliser". Bien que cette approche soit répandue et peut sembler rassurante, elle soulève néanmoins une problématique essentielle. En réalité, l'expert-comptable a tout intérêt à ce que son client utilise un outil parfaitement adapté à son métier, plutôt qu’un logiciel imposé par habitude ou commodité.

Un outil de gestion doit avant tout servir l’entreprise

Les entreprises de services ont des besoins spécifiques : gestion des plannings en fonction des compétences requises, de la charge de travail et des lieux d’interventions, gestion des missions récurrentes, multi-sites et multi-intervenants, devis, factures et suivi des encaissements, gestion des heures travaillées, commandes de fournitures, stocks, procédures métier, relation client…

Un outil de gestion performant doit avant tout répondre aux enjeux stratégiques et opérationnels. Or, un expert-comptable, aussi qualifié soit-il en comptabilité et fiscalité, ne maîtrise pas forcément les spécificités métier de son client. Lui confier le choix du logiciel peut ainsi conduire à une sous-optimisation des processus et freiner la performance globale de l'entreprise.

Un logiciel adapté au métier de l’entreprise facilite le travail de l’expert-comptable

Contrairement à certaines idées reçues, un outil métier ne complique pas le travail de l’expert-comptable, bien au contraire. Un ERP bien choisi génère des données structurées, exploitables et facilement exportables, ce qui simplifie la tenue comptable. Par exemple, un bon de travail numérique intègre également la commande de fournitures liée à l’intervention, l’heure d’arrivée sur et de départ du site d’intervention, ainsi que le nombre de déplacements effectués etc… De plus, avec l’essor des API et intégrations entre logiciels, il est possible d’automatiser l'envoi de toutes ces données, réduisant ainsi les litiges, les risques d'erreurs et les tâches chronophages.

Un outil adapté améliore la collaboration

Un outil adapté au métier de l'entreprise facilite la collaboration entre les équipes internes, avec les clients, prestataires, fournisseurs et avec l'expert-comptable. En accédant à des données précises et pertinentes, l'expert-comptable peut fournir des conseils plus avisés et mieux ciblés, contribuant ainsi à la croissance et à la rentabilité de l’entreprise. Moins d’erreurs, moins de malentendus, et une vision plus claire de la situation financière : tout le monde y gagne.

Conclusion

L’expert-comptable joue un rôle clé dans la gestion financière d’une entreprise, mais son influence ne doit pas freiner la digitalisation et l’optimisation des processus des entreprises de services. Choisir un outil métier adapté ne signifie pas une contrainte pour l’expert-comptable, mais un levier de performance globale. La meilleure approche repose sur une collaboration intelligente entre l’entreprise et son expert-comptable, afin de trouver une solution bénéfique pour tous. Un outil bien choisi ne facilite pas seulement la gestion quotidienne, il contribue à la croissance et à la pérennité de l’entreprise et à simplifier le travail de l’expert-comptable.