Veelgestelde vragen

Definitie van SaaS-modus

Simpleter heeft gekozen voor de SaaS-modus (Software as a Service) voor zijn bedrijfsbeheersoftware. Dit is een vrij recent concept dat onze klanten in staat stelt om op afstand toegang te krijgen tot de Simpleter-oplossing in plaats van deze aan te schaffen en op hun eigen hardware te installeren.

Werking in SaaS-modus

De SaaS-modus bestaat uit het verstrekken van een abonnement op een applicatie via het internet.

Gebruikers hebben alleen een computer, tablet of smartphone en een internetverbinding nodig om toegang te krijgen tot de Simpleter-applicatie met behulp van een persoonlijke, persoonsgebonden en beveiligde toegangscode om te kunnen werken.

Deze keuze voor de SaaS-modus bestaat voorkomt dat onze klanten onze applicatie moeten hosten of hun gegevens intern moeten opslaan. Het is dus niet nodig om servers aan te schaffen om onze software te hosten. Er zijn geen zware investeringen nodig, noch specifieke technische vaardigheden. Bovendien worden het onderhoud en de updates van onze ERP rechtstreeks door Simpleter beheerd.

De voordelen van de SaaS-modus

Het beheer in SaaS-modus bestaat biedt onze klanten tal van voordelen:

• Geen softwareaankoop of installatie op de hardware van onze klanten
• Geen interne gegevensopslag bij onze klanten
• Automatische updates van de Simpleter beheertool
• De applicatie kan overal en altijd worden gebruikt: alles wat u nodig heeft is een internetverbinding en een computer, tablet of smartphone om verbinding te maken en te werken.
• Het beheer in de SaaS-modus biedt ook een hoger beveiligingsniveau dan intern beheer.

Onze klanten kunnen dankzij onze keuze voor de SaaS-modus IT-middelen besparen en zijn verlost van onderhoudsbeperkingen.

Het feit dat de Simpleter ERP in SaaS-modus via internet wordt geleverd, biedt onze klanten de mogelijkheid om te profiteren van nog een aanzienlijk voordeel: ze hebben toegang vanaf elk aangesloten apparaat (computer, tablet, smartphone) en vanaf elke geografische locatie. Toegankelijkheid is een van de grote troeven van het SaaS-model.

Ons aanbod wordt gepresenteerd in de vorm van een maandelijks abonnement waarvan de prijs evenredig is met het aantal gebruikers. Een vaste maandelijkse prijs dus!

Link kopiëren

Wie zijn wij ?

Wij zijn ervaren bedrijfsleiders in het management van bedrijven, van het oprichten tot het besturen van KMO’s.

Waar kwam het idee vandaan om Simpleter ERP te creëren?

Onze professionele ervaringen hebben ons laten zien hoe belangrijk het is om onze organisatie, ons management, ons financieel beheer, onze handel en onze technieken te ondersteunen met een gebruiksvriendelijke en efficiënte software.

Omdat we deze alles-in-één tool, die perfect aangepast is aan kleine en middelgrote ondernemingen en rekening houdt met alle modules van een bedrijf, niet hebben gevonden, kwamen we op het idee om hem te creëren !

Dit is wat we hebben bereikt met Simpleter: een compleet, gebruiksvriendelijk, efficiënt en SIMPEL te gebruiken geïntegreerd management software pakket.

Wat brengt de applicatie Simpleter?

ERP Simpleter biedt de nauwkeurigheid en de traceerbaarheid die nodig zijn voor een goed beheer, en de hulp bij het nemen van beslissingen door alle gewenste en relevante rapporten voor elke activiteit en elke dienst in het bedrijf aan te bieden.

Wat het management betreft, vervangt Simpleter geen menselijk contact, maar vereenvoudigt informatie, communicatie en opleiding door het integreren van berichten die aan elke situatie zijn aangepast. De juiste boodschap overbrengen aan de juiste persoon, op het juiste moment, wordt eenvoudig.

Wij wilden ook meer sereniteit brengen aan de bedrijfsleiders door een zeer nauwkeurig analytisch financieel beheer, waardoor uitgaven, inkomsten en resultaten op elk moment kunnen worden gemeten, globaal of gedetailleerd.

Strengheid, dynamiek, gemoedsrust, ontwikkeling, eenvoud, gebruiksvriendelijkheid, zijn de kernwaarden van het werk die ons in staat hebben gesteld u vandaag het softwarepakket Simpleter aan te bieden.

Simpleter: bedacht door bedrijfsleiders, opgebouwd rondom de bedrijfsactiviteiten

Link kopiëren

Definitie van bedrijfsprocedures

Bedrijfsprocedures" zijn processen die specifiek zijn voor elk bedrijf. Een onderhoudsbedrijf zal bijvoorbeeld onderhoudsplannen moeten volgen, een beveiligingsbedrijf zal een checklist met controlepunten moeten valideren, een verzekeringsexpert zal een contra-expertiseverslag moeten invullen en een controlekantoor zal een reglementair technisch rapport moeten indienen.

Beheer van bedrijfsprocedures in de Simpleter-oplossing

De Simpleter ERP maakt het mogelijk om passieve of actieve procedures te creëren en deze te koppelen aan een werkopdracht. Met één klik kan de beheerder de procedure aan de opdracht toevoegen en kan de buitendienstmedewerker de aan zijn interventie gekoppelde procedure ook met één klik openen en opvolgen.

Deze procedures kunnen eenvoudig beschikbaar worden gesteld aan de uitvoerders, of ter lezing verplicht worden gesteld door een ontvangstbeheer, of actief worden gemaakt met gegevens die moeten worden ingevuld en teruggestuurd naar het bedrijf met het rapport van de opdracht.

Aanpassing van bedrijfsprocedures in de Simpleter-app

Er zijn al proceduresjablonen beschikbaar in onze software en deze zijn volledig aanpasbaar. U kunt uw eigen procedures maken op basis van :

• Uw beroep
• Uw organisatie

Deze aanpassing stelt u in staat om elke interventie te optimaliseren om maximale efficiëntie te garanderen. De voorbereiding van het werk van de buitendienstmedewerkers (intern of extern) is nauwkeurig, waardoor een professionele en conforme uitvoering mogelijk is. Bovendien vergemakkelijken deze door Simpleter aangeboden procedures de verzameling en overdracht van gegevens van binnendienst naar buitendienst en omgekeerd. Ze vermijden invoerfouten en garanderen de betrouwbaarheid van de informatie.

Deze procedures, opgesteld door uw professionele leidinggevenden, garanderen een goede definitie van het uit te voeren werk.

Uw buitendienstmedewerkers zijn effectiever op het terrein dankzij deze vooraf geconfigureerde en gedigitaliseerde procedures, die direct beschikbaar zijn op hun smartphone of tablet.

De interventierapporten worden direct na elke interventie verzonden. Zo wordt het beheer van uw bedrijfsprocessen vereenvoudigd en verliezen uw medewerkers minder tijd aan administratieve taken.

U hoeft geen specifieke IT-kennis te hebben, u kunt gemakkelijk uw eigen procedures maken die perfect zijn afgestemd op uw beroep vanuit de applicatie dankzij de bestaande sjablonen.

Simpleter is een veelzijdige en prestatiegerichte software die zich onderscheidt door zijn vermogen om bedrijfsprocessen op een efficiënte manier aan te passen en te beheren.

De Simpleter ERP is een technische applicatie waarmee u uw beroep op een efficiënte en specifieke manier kunt organiseren. Het onderscheidt zich dus van andere managementsoftware door zijn beroepsgerichte aanpak.

Link kopiëren

Eenvoud en ergonomie

De eenvoud van Simpleter komt voort uit de ervaring van de ontwerpers. Hoewel Simpleter intuïtief is, hechten wij er veel waarde aan de gebruiker alle nodige hulp te bieden voor zijn autonomie en training.

Er zijn demonstratievideo's beschikbaar, evenals in de software geïntegreerde hulpknoppen :

De knop Stroomdiagram

De knop stroomdiagram verklaart in schematische vorm de functie van de pagina die in de software wordt weergegeven.

Simpleter is intuïtief, maar indien nodig wordt elke functie in een stroomschema uitgelegd. De gebruiker begrijpt de omgeving waarin hij/zij werkt en de verschillende beschikbare keuzes.

Eenvoudig voorbeeld :

Een door een klant toevertrouwde werkopdracht kan al dan niet voorafgaand aan de uitvoering ervan eerst een offerte vereisen. Het stroomschema voor het aanmaken van taken legt de te volgen procedure uit.

Voordelen:

• Eenvoudige presentatie

• Opleiding van het personeel

• Autonomie van de werknemer

De knop Legenda

De knop Legenda geeft uitleg over de afkortingen en kleuren die in de tool Simpleter worden gebruikt. De legende is een klassieker.

Voorbeeld :

Les codes couleurs du planning, qui définissent les non-conformités, les statuts, les alertes, … Les légendes permettent à l’utilisateur de comprendre les codes en toute autonomie.

Voordelen:

• Intelligente weergave

• Hulp voor de gebruiker

• Zelfopleiding

De traceerbaarheidsknop

De knop Traceerbaarheid biedt de mogelijkheid om "terug te gaan in de tijd" en in detail de hele geschiedenis van de behandeling van de huidige pagina terug te vinden (Wie deed wat en wanneer?).

Elke 'klik' in het Simpleter-softwarepakket wordt geregistreerd en opgeslagen. Het is mogelijk om te weten wie wat en wanneer heeft gedaan.

Voordelen: 

• Registreren en opslaan

• Geschiedenis

• Gedetailleerde traceerbaarheid

De informatieknop

De informatieknop van de Simpleter-app geeft, zoals de naam al aangeeft, informatie over de functionaliteit van de geselecteerde pagina.

Onder de knop INFORMATIE geeft de Simpleter-tool de nodige uitleg voor een goed begrip van de inhoud van de pagina.

Voordelen:

• Verduidelijking van de gebruikte woordenschat

• Verduidelijking van de mogelijke keuzes

• Autonomie en vooruitgang

Link kopiëren

De business staat centraal bij Simpleter

Het beroep / vakgebied staat centraal: de software moet zich aanpassen aan de business van het bedrijf, en niet andersom!

Gedetailleerde instellingen van het Simpleter-softwarepakket

Daarom kunnen in de Simpleter-app de meeste managementgegevens door het bedrijf worden geconfigureerd.

Het bedrijf kiest bijvoorbeeld de eigen :

• Woordenschat van het bedrijf en het vakgebied
• Procedures
• Technieken
• Diensten
• Hiërarchische organisatie
• Analytische indeling

Rapportages, waarschuwingen bij non-conformiteit, ... of bepaalde beperkingen van collectieve overeenkomsten (uren, vakantie, ...) zijn ook configureerbaar door het bedrijf.

Sommige parameters structureren het skelet van Simpleter en kunnen niet worden gewijzigd.

De meeste beheersgegevens van de bedrijfsactiviteit kunnen worden geparametreerd om ze aan te passen aan het bedrijf (woordenschat, organisatie, diensten, enz.).

• Gemak waarmee de software bij de gebruikers kan worden ingezet
• Aanpassing van het personeel

Simpleter parameters van de activiteit van het bedrijf :

• Technieken
• Vaardigheden
• Procedures
• Voorwaarden voor interventie
• Beheersvoorwaarden
• …

Deze aanpasbare parametrisering op alle niveaus vergemakkelijkt het begrip van het Simpleter-instrument.

Voordelen:

• Snelle verwerking van bewerkingen
• Relevantie van de kostenberekening
• Respect voor de bedrijfscultuur

Kortom, Simpleter ERP past zich aan uw bedrijf, uw woordenschat en uw organisatie aan.

Link kopiëren

Simpleter

Een bedrijf is een complexe wereld, bestaande uit mensen en procedures.

Het is belangrijk dat een bedrijfsmanagementtool als Simpleter helpt om de organisatie te vereenvoudigen.

Het moet daarom SIMPEL, logisch, relevant en intuïtief zijn.

Het tweede deel van het merk Simpleter, "ETER" of “Empêcher de Tourner En Rond” (= voorkomen om in cirkels te blijven ronddraaien), zorgt voor de dynamiek en de vraagstelling die voor elk bedrijf noodzakelijk zijn.

Simpleter geeft gebruikers de middelen om hun organisatie te OPTIMALISEREN: 

• Vermindering van de managementtijd
• Automatisering van terugkerende taken
• Optimaliseren van de planning
• Preventief beheer van non-conformiteiten
• …

Simpleter is:

• Simpel te implementeren
• Simpel te begrijpen
• Simpel in gebruik

>> Simpleter voorkomt dat u in cirkels blijft ronddraaien !

Link kopiëren

Simpleter software vereenvoudigt het personeelsbeheer van uw bedrijf

De effectiviteit van elke medewerker is afhankelijk van de procesbeheersing die bij zijn functie hoort :

• Doelstellingen

• Invoergegevens

• Uit te voeren taken

• Uitvoergegevens

• Toegevoegde waarde

Deze vaardigheid is deels evenredig met het aantal dienstjaren van de persoon in de functie.

Anticiperen op en ondersteunen van verandering met de Simpleter-applicatie

Dingen veranderen echter, en jongere medewerkers staan meer open voor veranderingdan oudere :

• Verandering van functie

• Verandering van bedrijf

Het bedrijf moet dus anticiperen op deze beweging en deze ondersteunen, om het volgende te garanderen :

• Continuïteit van de dienstverlening

• Kwaliteitscontrole voor haar klanten

In elke functie moeten veel taken worden uitgevoerd: 

• Gegevensinvoer

• Analyse

• Reflectie

• Opmaak

• Productie

• Informeren

Bij elk van deze taken is Simpleter betrokken :

• Door de werknemers te voorzien van zoveel mogelijk bekende gegevens

• Door hen te voorzien van relevante werkinstrumenten

Simpleter ERP :

• Behandelt zelfstandig alle onderwerpen die geautomatiseerd kunnen worden

• Biedt relevante ondersteuning aangepast aan de beroepsbranche van het bedrijf

Voorbeelden :

• Procedures worden geleverd op het juiste moment, op de juiste plaats, wanneer de werknemer ze nodig heeft

• Informatie wordt doorgegeven aan de juiste persoon op het juiste moment

• Waarschuwingen worden gegeven bij non-conformiteiten

• Automatische planning

• Voorgeformatteerde en aanpasbare administratieve documenten

• Automatisch sorteren en filteren van dringende zaken, te verwerken volumes, verwachtingen van de omgeving, enz.

De software van Simpleter helpt elke medewerker zodanig dat hij of zij minder kennis nodig heeft van het totale proces van zijn of haar werk en snel vooruitgang kan boeken.

Op deze manier: :

• Maakt Simpleter het aanwerven van personeel minder veeleisend

• Vergemakkelijkt Simpleter de ontwikkeling van werknemers binnen het bedrijf

Wat zich vertaalt in :

• Grotere tevredenheid van de werknemers

• Grotere loyaliteit aan het bedrijf

Link kopiëren

Neem de spannende weg naar papierloos werken met ons ERP en ontdek de vele voordelen voor uw bedrijf. U helpt niet alleen het milieu te beschermen, maar ervaart ook een positieve transformatie in veel belangrijke aspecten van uw bedrijfsvoering.

Verbeterd merkimago

Het eerste voordeel van papierloos werken met ons ERP is een verbeterd merkimago. Door voor een ecologisch verantwoorde aanpak te kiezen en papierloos te worden dankzij ons digitale systeem, kunt u uw klanten, leveranciers en dienstverleners laten zien dat u zich inzet voor het behoud van de planeet . Dit zal uw reputatie als modern, duurzaam en verantwoordelijk bedrijf versterken, waardoor u zich kunt onderscheiden van de concurrentie.

Klanten zijn gevoelig voor de ecologische aanpak! Uw papierloos beleid wordt een verkoopargument en versterkt uw merkimago!

Verhoogde productiviteit

Productiviteit is een ander aspect waar onze software wonderen verricht. Procedures worden geautomatiseerd, planningen worden geoptimaliseerd (route, werklast, vaardigheden) en administratieve taken worden verminderd, zodat uw team zich kan concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde . Productiviteitswinst betekent meer efficiëntie, kortere levertermijnen en kostenbesparingen. Met onze alles-in-één business management tool kunt u tijdrovende en eentonige taken en de bijbehorende menselijke fouten elimineren. Informatie is direct toegankelijk, zodat uw teams weloverwogen beslissingen kunnen nemen en snel kunnen handelen om aan de behoeften van uw klanten te voldoen . Technici vullen hun werkorders direct in Simpleter in met hun smartphone (het is zelfs mogelijk om het rapport mondeling te dicteren) en zodra de klant aan het einde van de werkzaamheden zijn handtekening zet, is het werkrapport beschikbaar (met het tijdstip van aankomst en vertrek en de lijst met gebruikte materialen). Kortom, papierloos werken met onze digitale tool levert u het volgende op:

• Snelheid en efficiëntie, dankzij vooraf geconfigureerde procedures
• Betrouwbaarheid, omdat er geen invoerfouten of verloren documenten meer zijn
• Minder administratieve rompslomp

Het Simpleter-softwarepakket garandeert ook een efficiënte communicatie en interactiviteit (buitendienst, kantoorpersoneel, dienstverleners, leveranciers, klanten). De juiste informatie, op het juiste moment, aan de juiste persoon (klanten, medewerkers, dienstverleners, enz.). U hoeft niet te wachten op papieren werkorders - dankzij onze beheertool is de informatie in real time beschikbaar !

Versterkte veiligheid en betrouwbaarheid

Als het gaat om veiligheid en betrouwbaarheid zal de digitale app van Simpleter uw verwachtingen overtreffen. Geniet van optimale beveiliging van uw gegevens dankzij ons ERP en zijn drievoudig beveiligde cloud hosting . U hoeft uw documenten niet meer op te bergen in uw kasten, geen vervelende zoektochten meer te doen, geen papieren documenten meer te verliezen of te beschadigen. Alles is gedigitaliseerd en toegankelijk met één druk op de knop !

Informatiestromen tussen buitendienst, kantoorpersoneel en klanten zijn betrouwbaar en in real time. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het risico dat informatie verloren gaat of verkeerd wordt geïnterpreteerd door een onleesbaar handschrift enz. Elk gegeven is getraceerd (datum en tijd) en in real time toegankelijk.

Verhoogde klantentevredenheid

Dankzij onze beheersoftware is de communicatie tussen de klant, de beheerder en de dienstverlener in elke fase eenvoudig en in real-time . U hoeft niet meer dagen te wachten op papieren werkbonnen, u loopt niet meer het risico het handgeschreven rapport niet te kunnen herlezen en u loopt niet meer het risico papieren rapporten kwijt te raken of te beschadigen.

Simpleter garandeert een betere opvolging van uw werkopdrachten . Uw klanten hebben real-time toegang tot de planning, offertes, foto's, rapporten, enz. U hoeft niet te wachten op papieren documenten om uw klanten te informeren over de voortgang van het werk. Alles (wie, wat, wanneer, hoe) wordt getraceerd in het softwarepakket, vanaf het moment dat een klantaanvraag in aanmerking wordt genomen tot het moment dat het werk wordt gefactureerd. Deze traceerbaarheid garandeert een feilloze betrouwbaarheid van de informatie (klantendatabases, dienstverleners, leveringen, routes en tijden van uw buitendienst, enz), wat de uitvoeringstermijnen aanzienlijk verkort . Met onze alles-in-één tool kunt u rapporten in real time lezen en snel berekenen en factureren. Efficiëntie voor uw klanten.

Laten we het tot slot hebben over besparingen . Door de kosten die gepaard gaan met printen (papier, inkt, aankoop en onderhoud van printers) en het opslaan en archiveren van papieren documenten te elimineren, genereert u aanzienlijke besparingen.

Door papierloos te gaan werken met ons ERP kunt u de planeet beschermen, uw processen automatiseren, uw bedrijfsmiddelen optimaliseren, uw productiviteit, merkimago en klanttevredenheid verbeteren en uw algemene rentabiliteit verhogen.

Link kopiëren

In het hedendaagse bedrijfsleven zijn efficiënte managementtools essentieel om concurrerend te blijven. Afzonderlijke systemen voor verkoop, personeelszaken, offertes, planning en logistiek moeten met elkaar kunnen communiceren en zijn handmatig of op ingewikkelde manieren aan elkaar gekoppeld. Herkenbaar voor u?

In dit artikel bekijken we de voordelen van een alles-in-één ERP zoals Simpleter, een softwarepakket dat een complete oplossing biedt voor het beheer van uw bedrijf.

Wat is een alles-in-één systeem?

Als we het hebben over een alles-in-één systeem, hebben we het over een ERP dat een volledige integratie biedt van alle essentiële functies die nodig zijn om een bedrijf te runnen. Het all-in-one ERP omvat alle functies van alle afdelingen, van klantenbeheer tot planning en administratie.

Het operationele, functionele en financiële beheer gebeurt vanuit één gecentraliseerde app.

Voordelen van een all-in-one system

1. Centralisatie

Het grootste voordeel van een all-in-one systeem is dat het alle functies centraliseert en voor iedereen toegankelijk is via een eenvoudige internetverbinding. De verschillende afdelingen werken optimaal samen, zonder dubbele invoer of handmatige conversie van informatie.

De volledige integratie van alle bedrijfsfuncties vergemakkelijkt de communicatie tussen de verschillende afdelingen en het beheer van alle bedrijfsactiviteiten.

Het resultaat is een snellere en nauwkeurigere besluitvorming.

2. Procesautomatisering

Het gebruik van een alles-in-één ERP-systeem stroomlijnt en automatiseert veel processen. Handmatige en repetitieve taken kunnen worden geautomatiseerd, waardoor het aantal fouten afneemt en het personeel meer tijd krijgt om zich te concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde. Met functionaliteiten als taakbeheer, verkoop en geoptimaliseerde resourceplanning verbetert een alles-in-één ERP de operationele efficiëntie van uw bedrijf.

3. Real-time toegang tot gegevens

Door de verschillende databases (klanten, werknemers, dienstverleners, leveranciers, enz.) te centraliseren in een alles-in-één ERP krijgt u in realtime toegang tot nauwkeurige en actuele gegevens. Dit maakt het gemakkelijker om weloverwogen beslissingen te nemen, omdat u over actuele informatie beschikt over bijvoorbeeld werk in uitvoering, de geschiedenis van taken op een specifieke vestiging, niet-nalevingen of de diensten van uw bedrijf. Of u nu taken, klantoffertes, kostenberekening of de opleidingsbehoeften van uw werknemers volgt, een alles-in-één ERP biedt realtime dashboards en overzichtsrapporten om u een overzicht van uw bedrijf te geven. Dankzij de Klant Web Portaal kunnen uw klanten ook gemakkelijk de voortgang van bijvoorbeeld aangevraagde of te valideren werkopdrachten en offertes volgen.

4. Aanpassing en schaalbaarheid

Alles-in-één ERP's bieden een hoge mate van flexibiliteit en parametrisering. U kunt de tool aanpassen aan uw organisatie en bedrijfsprocessen om te voldoen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf. Wanneer uw bedrijf groeit, zal een alles-in-één ERP zoals Simpleter bovendien gelijke tred houden met uw groei, omdat onze software is ontworpen voor alle soorten en maten bedrijven, dus u hoeft niet van tool te veranderen als u uitbreidt, zelfs niet internationaal!

5. Duidelijke kosten

Wanneer u kiest voor een all-in-one oplossing, zijn de kosten duidelijk. Er wordt een vaste maandelijkse prijs afgesproken op basis van het aantal gebruikers, dus geen verrassingen achteraf en geen verborgen kosten.

6. Een goed overzicht

Met één ERP-systeem heeft u een zeer goed overzicht van al uw informatie en activiteiten. U krijgt ook een real-time overzicht van cijfers, non-conformiteiten, work-in-progress, historische gegevens en prognoses. Omdat alle gegevens in hetzelfde systeem staan, zijn ze betrouwbaar en kan informatie heel gemakkelijk gekoppeld worden.

7. Weinig onderhoud

Een alles-in-één systeem vergt weinig onderhoud. Het is niet nodig om afzonderlijke functies of systemen bij te werken. In een all-in-one systeem worden alle modules tegelijkertijd bijgewerkt.

In het kort

Simpleter is een alles-in-één ERP! Het is een krachtige tool voor bedrijfsbeheer, die volledige integratie, procesautomatisering, real-time gegevenstoegang en uitbreidbaarheid biedt. Met ons alles-in-één softwarepakket kunt u de operationele efficiëntie verbeteren, de besluitvorming optimaliseren en uw bedrijf laten groeien. Laat uw bedrijf niet tegenhouden door versnipperde systemen, kies voor onze alles-in-één software en maximaliseer uw bedrijfspotentieel vandaag nog. Simpleter is gebruiksvriendelijk, intuïtief, gebruiksvriendelijk en ergonomisch.

Aarzel niet en vraag ons om een vrijblijvende demo: contact@simpleter.fr

Link kopiëren

Simpleter software is technisch en nauwkeurig

1. Elke werkopdracht wordt opgedeeld in homogene taken

Elke taak is gekoppeld aan:

• Operationele managementtaken
• Functionele beheertaken

Het is belangrijk om al deze taken op een consistente manier te beheren, zodat u de controle over uw bedrijf behoudt..

Simpleter ERP optimaliseert en vereenvoudigt

2. Operationele managementtaken

• Werkorders
• Planning
• Bestellingen van materiaal
• Onderaannemingscontract
• Operationele procedures
• Feedbackrapporten
• ...

Onze app optimaliseert en vereenvoudigt elke taak door een maximum aan bekende gegevens te verstrekken (standaardteksten, historiek, automatische planning, enz.).

Ons Simpleter-softwarepakket begeleidt, verduidelijkt en waarschuwt

3. Functionele beheertaken

• Onboarding
• Opleiding
• Analytische boekhouding
• Kwaliteit
• Veiligheid
• ...

De tool bakent uw werk af en waarschuwt u. Elke werkopdracht wordt beheerd en is traceerbaar.

Simpleter maakt beheer van werkopdrachten efficiënt

Onze beheersoftware :

• Zorgt voor operationele precisie door de voorbereiding van projecten te structureren (procedures, planningen, automatische informatie, enz.)
• Biedt standaardfuncties die u tijd besparen en de precisie bieden die u nodig heeft (offertes, taken, correspondentie, voorraden, gereedschap, enz.)
• Optimaliseert planningen door een groot aantal gegevens op elkaar af te stemmen (bevoegdheden, vestigingen, werklast, enz.)

Elke werkopdracht wordt gevolgd tot ze met succes is voltooid. Communicatie (computer, smartphone, tablet) is eenvoudig en intuïtief..

Laten we nu beginnen met het simpeler maken van het beheer van uw bedrijf: contact@simpleter.fr

Link kopiëren

Er zijn veel voordelen, en we willen deze vraag graag beantwoorden door u Simpleter voor te stellen: een echte revolutie in de wereld van ERP-oplossingen! Onze alles-in-één managementtool brengt uw bedrijf naar nieuwe hoogten.

Gebruiksvriendelijkheid, eenvoud, veiligheid, automatisering en efficiëntie zijn de sleutelwoorden van onze geïntegreerde beheersoftware, ontworpen door ervaren bedrijfsleiders en opgebouwd rond de kernactiviteiten van het bedrijf. Dankzij ons krachtige platform kunt u afscheid nemen van problemen met gegevensverspreiding en informatieverlies. Al uw gegevens zijn gecentraliseerd in één beveiligd systeem, direct toegankelijk voor u en uw medewerkers. Via het klantenwebportaal kunnen uw klanten ook de planning van de opdrachten in realtime volgen, rapporten van uitgevoerde taken lezen, nieuwe interventie-aanvragen indienen of uw offertes valideren. Van uw kant kunt u weloverwogen beslissingen nemen en snel handelen op basis van de meest recente informatie en dankzij een totaaloverzicht van al uw activiteiten op de startpagina (KPI's, waarschuwingen voor niet-naleving, werk in uitvoering, ontvangen documenten, enz.)

Maar daar houden de voordelen van Simpleter niet op. Stelt u zich een verbeterd merkimago voor dankzij de overgang naar papierloos. Dit ecologisch verantwoorde gebaar is een echt verkoopargument en uw klanten zullen het waarderen! Ook de bergen papier en de tijd die wordt verspild aan het opslaan en beheren van documenten zijn verleden tijd. Dankzij ons ERP kunt u uw opdrachten, contracten en werkbonnen volledig digitaal beheren. Dit " geen papier dankzij onze ERP " beleid is niet alleen goed voor het milieu, maar zal ook uw operationele efficiëntie verbeteren.

Over efficiëntie gesproken, onze beheersoftware biedt u een ongekende structurering en verbetering van de communicatie binnen uw bedrijf, maar ook met uw klanten, dienstverleners en leveranciers. De uitwisseling van informatie tussen verschillende afdelingen wordt vloeiend en transparant, wat samenwerking en collectieve besluitvorming bevordert. Procedures worden vereenvoudigd en geautomatiseerd, waardoor kostbare tijd vrijkomt om u te concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde.

En dat is nog niet alles! Dankzij onze software kunt u ook aanzienlijk wat geld besparen . De overgang naar papierloos werken verlaagt uw kosten aanzienlijk: de kosten voor het uitprinten, opslaan en beheren van fysieke documenten worden overbodig. Bovendien bevat onze oplossing geavanceerde functionaliteiten zoals het beheer van uw procedures en offertes, of de optimalisering van planningen voor uw buitendienstmedewerkers, waardoor ze minder hoeven te reizen en dus minder tijd onderweg zijn. Hierdoor hebben uw medewerkers meer tijd voor taken met een toegevoegde waarde want ze besparen ook al tijd door de vermindering van administratieve taken dankzij de digitalisering van hun werk, wat zich vertaalt in een grotere loyaliteit van uw medewerkers en een hogere productiviteit . Bovendien zal deze productiviteitstoename, in combinatie met een verbeterde reactiesnelheid , uw klanten zeker bevallen!

En over klanttevredenheid gesproken: onze Simpleter ERP stelt klanten centraal. Dankzij beter gegevensbeheer kunt u de interactie met uw klanten optimaliseren, snellere diensten aanbieden en nauwkeuriger aan hun behoeften voldoen. De efficiëntie, ergonomie en gebruiksvriendelijkheid van onze ERP maken het ook eenvoudiger voor uw klanten om toegang te krijgen tot informatie via het klantenwebportaal, waardoor hun algehele ervaring verbetert.

Bekijk de belangrijkste voordelen van Simpleter in deze video:

Link kopiëren

Het Simpleter-effect op het moment van aanschaf

Simpleter is een eenvoudige, logische en ergonomische tool voor bedrijfsbeheer die is opgebouwd rond de bedrijfsactiviteiten en hun specifieke kenmerken.

Simpleter functioneert in SaaS-modus, biedt drievoudige beveiliging van uw gegevens en geeft u de keuze van hosting. Geen IT-onderhoud of specifieke vaardigheden vereist voor integratie.

Simpleter-effect:

Alle medewerkers zijn snel enthousiast over de software

Geen zware investering

Het Simpleter-effect op uw personeel

Simpleter is intuïtief en op de gebruiker gericht. De app is zo gestructureerd dat het zoveel mogelijk relevante managementelementen aanbiedt. Het kan worden geconfigureerd en aangepast aan uw bedrijf (woordenschat, procedures, organisatie, enz.).

Simpleter-effect:

Autonomie : dankzij de geïntegreerde gebruiksaanwijzingsknoppen (stroomschema, legenda, informatie, traceerbaarheid).

Motivatie : geïntegreerde operationele hulpknoppen automatiseren repetitieve, arbeidsintensieve en saaie taken.

Vooruitgang : waarschuwingen, lopende werkzaamheden en indicatoren begeleiden gebruikers dagelijks.

Het Simpleter-effect op uw klanten

Simpleter schudt uw bedrijf 'wakker' door gegevens te analyseren, resultaten te voorzien en uit te leggen en u te waarschuwen als het non-conformiteiten vaststelt. De gedetailleerde tabellen moedigen medewerkers aan om up-to-date te blijven. Als gevolg daarvan worden bedrijfsprocedures nageleefd en verbetert de kwaliteit van de bedrijfsactiviteiten. Klanten merken dit meteen!

Simpleter-effect:

Verbeterde klanttevredenheid

Langdurige klantloyaliteit

Simpleter opent op de startpagina en biedt u volledige een volledig overzicht van uw activiteiten:

• Waarschuwingen voor niet-naleving
• Work In Progress
• Indicatoren
• Urgenties
• Historiek
• Berichten

De grafieken tonen u de tendensen van de activiteiten waarvoor u verantwoordelijk bent. De links leiden u precies naar de relevante onderwerpen en urgenties worden duidelijk aangegeven.

Simpleter-effect:

Nauwkeurige gegevens over alle bedrijfsactiviteiten

Overzicht van urgente onderwerpen

Uitvoering van taken in de juiste volgorde

Volledige controle over het beheer van uw bedrijf

Het Simpleter-effect op de winstgevendheid van uw bedrijf

Simpleter geeft gebruikers de middelen om hun organisatie te optimaliseren (minder managementtijd, geoptimaliseerde planning, preventief beheer van non-conformiteiten, enz.) De winstgevendheid, duurzaamheid en ontwikkeling van uw bedrijf zijn gegarandeerd.

Simpleter-effect:

Vermindering van managementtijd

Verhoging van de financiële marge

Verhoging van de omzet

Het Simpleter-effect is alles wat we u wensen! Wilt u ook het Simpleter-effect ervaren?

Neem contact op:contact@simpleter.fr

Link kopiëren

Revolutie in de wereld van software voor bedrijfsbeheer: Het tijdperk van "BoBW"-oplossingen

Inleiding

De snelle evolutie van technologie heeft grote veranderingen teweeggebracht in de manier waarop bedrijven hun activiteiten beheren. Een van de meest cruciale beslissingen voor bedrijven is de keuze tussen "Best of Breed" (BoB) en "Best of Suite" (BoS) oplossingen om aan hun softwarebehoeften te voldoen. Er is echter een nieuw tijdperk aangebroken met de introductie van oplossingen zoals Simpleter, die deze tweedeling volledig herdefiniëren door een innovatieve aanpak te bieden: 'Best of Both Worlds'-oplossingen (BoBW).

De concepten begrijpen: Best of Breed versus Best of Suite

Traditioneel worden bedrijven geconfronteerd met het dilemma tussen 'Best of Breed' en 'Best of Suite' oplossingen. Een oplossing van het type BoB is gespecialiseerde software die is ontworpen om uit te blinken in een specifiek gebied, terwijl een BoS-oplossing een geïntegreerde suite is die verschillende modules combineert om aan een breed scala van behoeften te voldoen.

BoB oplossingen worden geprezen om hun geavanceerde expertise en de beste kwaliteit in hun vakgebied. Soms ontbreekt het echter aan naadloze integratie met andere software, wat leidt tot informatiesilo's en interoperabiliteitsproblemen. BoS-oplossingen bieden daarentegen een alles-in-één oplossing en meer consistente integratie, maar kunnen soms tekortschieten in de optimale kwaliteit op een bepaald specifiek vakgebied.

De revolutie: "Best of Both Worlds" alles-in-één oplossingen

De opkomst van oplossingen zoals Simpleter zorgt voor een revolutie in de manier waarop bedrijven nadenken over hun softwareopties. Stelt u zich eens één tool voor die de beste specialistische functionaliteit van elk gebied (operationeel, functioneel en financieel) binnen een bedrijf samenbrengt. Het concept van alles-in-één BoBW-oplossingen overstijgt de grenzen tussen BoB- en BoS-oplossingen en biedt een aanpak die te mooi lijkt om waar te zijn, en toch....

De duidelijke voordelen

• Geïntegreerde specialistische uitmuntendheid: Alles-in-één BoBW-oplossingen bieden toegang tot geavanceerde expertise op elk gebied zonder dat dit ten koste gaat van de interoperabiliteit.
• Weg met silo's: Gespecialiseerde software kan vaak leiden tot silo's in gegevens en processen. Alles-in-één BoBW-oplossingen doorbreken deze silo's door een gecentraliseerd platform te bieden.
• Efficiëntiewinst: Alles-in-één BoBW-oplossingen verminderen de complexiteit van het beheren van meerdere softwareapplicaties, wat resulteert in efficiëntiewinst en lagere abonnements- en trainingskosten.

Zorgvuldig ontwerp en ontwikkeling

De integratie van verschillende specialistische functionaliteiten in één tool vereiste zorgvuldig ontwerp en ontwikkeling door het Simpleter-team om een soepele gebruikerservaring en optimale prestaties te garanderen. Bovendien worden upgrades en schaalbaarheid zorgvuldig beheerd om te voldoen aan veranderende bedrijfsbehoeften.

Conclusie

De toekomst van bedrijfssoftware verandert drastisch met de opkomst van 'Best of Both Worlds' alles-in-één oplossingen zoals Simpleter. Deze innovatieve aanpak lost het klassieke dilemma tussen specialistische oplossingen en geïntegreerde suites op en biedt een end-to-end oplossing die specialistische expertise combineert met naadloze interoperabiliteit. Nu bedrijven hun activiteiten willen optimaliseren, belooft dit nieuwe tijdperk van softwareoplossingen een revolutionaire ervaring die de manier kan veranderen waarop bedrijven floreren in de steeds veranderende digitale wereld.

Link kopiëren

We weten dat servicemanagement een belangrijk onderwerp is voor kleine, middelgrote en grote dienstverleningsbedrijven, omdat het een directe invloed heeft op de productiviteit en winstgevendheid! Simpleter, het moderne, technische alles-in-één ERP, is speciaal ontworpen om aan deze behoefte te voldoen. We weten uit ervaring dat het beheren van de planning van interventies cruciaal is, en dat is precies waar Simpleter in uitblinkt.

Geografische en vaardigheidsoptimalisering : Onze software analyseert op intelligente wijze de geolocatie van uw buitendienstmedewerkers en combineert deze informatie met hun vaardigheden om geoptimaliseerde interventieschema's op te stellen. Geen onnodige ritten meer, geen verspilde tijd en geen onnodige brandstofkosten.

Automatische planning : Met Simpleter kunt u planningen maken in slechts een paar klikken. U hoeft niet langer uren na te denken over de beste manier om werk toe te wijzen. Ons systeem doet dit automatisch en houdt bijvoorbeeld rekening met de frequentie en duur van uw jaarlijks preventief onderhoud, waardoor de productiviteit van uw team wordt gemaximaliseerd.

Waarschuwingen voor non-conformiteiten : Met Simpleter kunt u de voortgang van elke opdracht in realtime volgen. U ontvangt onmiddellijk waarschuwingen in geval van niet-naleving (overschrijding van de wettelijke duur van een werkdag of de geschatte duur van een opdracht, enz.) Zo kunt u problemen oplossen voordat het grote obstakels worden.

Beheer van werklast : U kunt afscheid nemen van over- of onderbezetting van uw buitendienstmedewerkers. Simpleter brengt de werklast automatisch in balans en zorgt ervoor dat elk lid van uw team efficiënt wordt gebruikt, want een technicus met een lege plek in zijn agenda betekent puur geldverlies voor het bedrijf.

Uitvoeringsbeperkingen beheren : Onze software houdt rekening met de specifieke voorwaarden van iedere opdracht, of het nu voor een bepaalde klant, een specifieke vestiging of bedrijfsprocedures is. U kunt er zeker van zijn dat elke opdracht wordt uitgevoerd in overeenstemming met de vereisten.

Optimalisering van interventies op meerdere vestigingen, over meerdere dagen en met meerdere buitendienstmedewerkers : Simpleter kan interventies op meerdere vestigingen, verspreid over meerdere dagen of waarbij meerdere buitendienstmedewerkers betrokken zijn, naadloos beheren. Geen logistieke hoofdpijn meer, gewoon een vlotte planning.

Beheer van voorraden en specifiek gereedschap : Naast het plannen van interventies optimaliseert Simpleter het beheer van uw voorraden en specifieke gereedschappen. Dit zorgt ervoor dat u altijd de juiste apparatuur op het juiste moment op de juiste plaats hebt.

Kortom, Simpleter brengt een revolutie teweeg in de manier waarop servicebedrijven hun werkschema's beheren. Meer productiviteit, minder onnodige kilometers, minder overbodige uitgaven. Het is eenvoudig en efficiënt!

Link kopiëren

Wij begrijpen hoe cruciaal de beveiliging van uw gegevens is. Daarom doen we er bij Simpleter alles aan om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw gegevens te waarborgen. Hier leest u hoe we uw gegevens beschermen:

- Hosting van hoge kwaliteit in Europa: Uw gegevens worden gehost op servers in Europa, waardoor u verzekerd bent van de hoogste normen op het gebied van veiligheid en vertrouwelijkheid.

- Regelmatige back-ups en archivering : De oplossing van Simpleter beschikt over een geautomatiseerd back-upmechanisme. Er wordt dagelijks een back-up gemaakt van de gegevens en deze worden gearchiveerd in een roterende cyclus van dagen/weken/maanden/jaren (7 dagen bewaard, 4 weken bewaard, 12 maanden bewaard en een jaarlijkse back-up). In het geval van een compromis, met standaard een dagelijkse back-up, is het mogelijk om terug te gaan naar de back-up van de vorige dag en snel een productiesituatie te herstellen. Dit zorgt ervoor dat uw gegevens beschikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt, terwijl de integriteit ervan op de lange termijn wordt gegarandeerd.

- Beveiligde twee-factor authenticatie: Simpleter gebruikt twee-factor authenticatie, wat betekent dat toegang tot uw gegevens extra verificatie vereist naast een eenvoudig wachtwoord. Dit versterkt de beveiliging van uw accounts en voorkomt mogelijke compromissen.

- SQL database bescherming : Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde SQL database, beschermd door een bedrijfsspecifieke beheeraccount. Dit garandeert een beperkte, gecontroleerde toegang tot uw gevoelige gegevens, waardoor de beveiliging wordt versterkt.

- Isolatie van enterprise-instanties in beveiligde containers: Enterprise-instanties worden geïsoleerd in speciale containers, elk met een eigen beveiligingssysteem dat wordt beheerd door Simpleter. Deze isolatie garandeert de vertrouwelijkheid en veiligheid van de gegevens van elk bedrijf.

- Simpleter gebruikt de Docker-containeroplossing, waardoor het onafhankelijk is van het besturingssysteem waarop het draait. Elke container heeft een specifieke verantwoordelijkheid binnen het ecosysteem, waardoor activiteiten kunnen worden geïsoleerd zonder impact op de gebruiker en met een hogere veiligheid.

Link kopiëren

De implementatie van Simpleter is ontworpen om snel en efficiënt te zijn, waardoor uw bedrijf in recordtijd kan profiteren van alle functies in vergelijking met onze concurrenten. Terwijl het implementeren van vergelijkbare systemen maanden kan duren, kan Simpleter in slechts een paar dagen tot een paar weken worden geïmplementeerd.

We beginnen met een eerste bijeenkomst met uw team om uw doelstellingen en verwachtingen duidelijk te definiëren. Zodra deze fase is afgerond, gaan we verder met de eerste configuratie van Simpleter op basis van de specifieke kenmerken van uw bedrijfstak, waaronder uw vocabulaire en bedrijfsprocedures, de beveiligingsparameters, dat wil zeggen de maatregelen die zijn genomen om uw gegevens te beschermen (wachtwoorden, encryptie...), het aantal gebruikersaccounts dat moet worden gecreëerd met unieke identificaties, evenals het beheer van toegangsrechten die bepalen wat elke persoon in Simpleter kan zien, wijzigen of verwijderen, afhankelijk van de rol die hem is toegewezen (manager, directeur, technieker...).

Deze fase omvat ook het importeren van uw bestaande gegevens in Simpleter, waarbij we ervoor zorgen dat de integriteit mogelijk is en dat dit veilig gebeurt.

En omdat Simpleter een SaaS-applicatie is, is er geen hardware-installatie nodig. U heeft via internet toegang tot de app op elk apparaat (smartphone, tablet of computer), wat het installatieproces sterk vereenvoudigt.

Als Simpleter eenmaal operationeel is, bieden we trainingssessies en voortdurende ondersteuning om ervoor te zorgen dat u en uw team alle functies optimaal kunnen gebruiken. In de meeste gevallen hebben onze klanten deze training niet nodig, omdat de tool eenvoudig en intuïtief is.

Kortom, Simpleter is snel en eenvoudig te implementeren, zodat uw bedrijf snel kan profiteren van een krachtige en intuïtieve tool, terwijl uw dagelijkse werkzaamheden zo min mogelijk worden verstoord.

Link kopiëren

Zodra u Simpleter hebt aangeschaft, is ons team toegewijd om u te voorzien van een reeks aanvullende diensten om ervoor te zorgen dat u het meeste uit uw ERP-software haalt. Hier vindt u een overzicht van de diensten die wij aanbieden om uw bedrijf te ondersteunen bij het gebruik en de optimalisering van Simpleter:

Technische ondersteuning op maat

We bieden toegewijde technische ondersteuning om al uw vragen te beantwoorden en eventuele technische problemen op te lossen. Naast de standaard ondersteuningsopties zoals e-mail en telefonische ondersteuning, heeft u ook toegang tot online hulpmiddelen zoals :

• Mails van onze CTO met een overzicht van de nieuwste functies
• Video tutorials om u te helpen specifieke functies onder de knie te krijgen
• Eén contactpunt met een toegewijde Simpleter-expert voor snelle probleemoplossing

Advies en bedrijfsexpertise

Ons team van ERP- en bedrijfsmanagementexperts staat klaar om u te voorzien van adviesdiensten. Wij kunnen u helpen uw bedrijfsprocessen te optimaliseren met Simpleter door :

• Het analyseren van uw specifieke behoeften
• De software aan te passen om de efficiëntie van uw bedrijf te verbeteren
• Integratiestrategieën voor te stellen om Simpleter af te stemmen op uw groeidoelstellingen

Wij werken met u samen om mogelijkheden te identificeren voor het automatiseren en vereenvoudigen van uw workflows, het verminderen van menselijke fouten en het versnellen van uw dagelijkse activiteiten.

Teamtraining en -ontplooiing

Het is essentieel dat uw teams de software goed beheersen als ze de voordelen van Simpleter optimaal willen benutten. Wij bieden trainingen op maat, die online of fysiek kunnen plaatsvinden, afgestemd op het vaardigheidsniveau van uw medewerkers:

• Initiële trainingssessie om de software snel onder de knie te krijgen
• Regelmatige webinars en workshops om op de hoogte te blijven van nieuwe functies en best practices

Dankzij deze trainingen kunt u garanderen dat uw personeel de software snel en effectief in gebruik zal nemen.

Geavanceerde software-aanpassing

We begrijpen dat elk bedrijf unieke behoeften heeft. Daarom kan Simpleter in hoge mate worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Na aanschaf kunnen onze ontwikkelaars en consultants :

• Gebruikersinterfaces aanpassen aan uw bedrijfsprocessen
• Specifieke modules maken die niet in de standaardversie van de software zitten
• Functionaliteiten op maat of API-integraties met uw andere tools en platformen integreren

Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat Simpleter zich perfect aanpast aan de manier waarop u werkt.

Productupdates en -ontwikkelingen

Als gebruiker van Simpleter profiteert u van regelmatige software-updates. Deze updates bevatten beveiligings- en prestatieverbeteringen, maar ook de toevoeging van nieuwe functies. Onze teams werken voortdurend aan het verbeteren van Simpleter door feedback van gebruikers te integreren, zodat u altijd beschikt over een geavanceerde tool:

• Automatische updates zonder uw bedrijf te verstoren
• Nieuwe functies op basis van markttrends en nieuwe behoeften van klanten

Clouddiensten en veilige hosting

Bij Simpleter bieden we veilige hostingdiensten in datacenters die voldoen aan internationale normen (ISO, AVG, enz.). Onze servers garanderen 24/7 beschikbaarheid met :

• Automatische dagelijkse back-ups om gegevensverlies te voorkomen
• Gegevensherstel in geval van een incident

Kortom, bij Simpleter leveren we niet alleen software, we bieden een langdurig partnerschap om ervoor te zorgen dat u het maximale uit uw investering haalt. Onze aanvullende diensten zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat u alle tools en ondersteuning krijgt die u nodig heeft om de volledige kracht van Simpleter te benutten en de groei van uw bedrijf te stimuleren.

Link kopiëren