Cloud ERP VS on-premises ERP: wat is de juiste keuze voor uw bedrijf?

Het kiezen van een ERP (Enterprise Resource Planning) is een strategische beslissing voor elk bedrijf. Van de beschikbare opties springen er twee modellen uit: Cloud ERP en On-Premises ERP. Maar welke is de juiste voor uw organisatie? Hier is een vergelijking om u te helpen de juiste keuze te maken.

Definitie en gebruik

On-Premises ERP

On-Premises ERP wordt lokaal geïnstalleerd op de servers van het bedrijf. Het bedrijf is verantwoordelijk voor het beheer, het onderhoud en de beveiliging van de software.

 Voordelen:

• Totale controle: gegevens blijven binnen het bedrijf, wat bepaalde gevoelige sectoren geruststelt.
• Geavanceerd maatwerk: meer flexibiliteit om het ERP aan te passen aan de specifieke behoeften van het bedrijf op het moment van aankoop.
• Onafhankelijkheid van leveranciers: minder risico's in verband met beleidswijzigingen door een SaaS-leverancier.

 Nadelen:

• Hoge initiële investering: aankoop van servers, licenties, aanpassingen aan specifieke behoeften, enz.
• Onderhoud en updates: Op kosten van het bedrijf, waarvoor een speciaal IT-team nodig is.
• Minder flexibel: langere implementatietijden, complexere software-updates en -upgrades.

Cloud ERP

De Cloud ERP wordt gehost op externe servers en is toegankelijk via het internet. Het wordt meestal aangeboden op abonnementsbasis (SaaS - Software as a Service), met updates en onderhoud door de leverancier.

 Voordelen:

• Lage initiële kosten: Geen zware investeringen in dure infrastructuur en snelle implementatie.
• Toegankelijkheid: Realtime toegang tot gegevens vanaf elke willekeurige locatie.
• Automatische updates: Onderhoud, upgrades en patches worden beheerd door de uitgever.
• Schaalbaarheid: Eenvoudig aan te passen als uw bedrijf groeit.

 Nadelen:

• Afhankelijkheid van internet: een stabiele verbinding is essentieel, maar sommige providers bieden nu de mogelijkheid om ook offline te werken.
• Beveiliging en vertrouwelijkheid: Minder directe controle over de beveiliging van gegevens. Controleer altijd of de leverancier servers aanbiedt die in Europa zijn gevestigd om naleving van de AVG te garanderen en vraag naar het plan voor gegevensback-up en -herstel dat ze aanbieden.

Welke ERP is geschikt voor uw bedrijf?

De keuze tussen Cloud ERP en On-Premises ERP hangt af van de specifieke behoeften van uw bedrijf:

• Kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's): een Cloud ERP is vaak geschikter vanwege de lage initiële kosten, schaalbaarheid en flexibiliteit.
• Grote bedrijven of gereguleerde sectoren: een On-Premises ERP kan de voorkeur hebben voor een betere gegevenscontrole en uitgebreid maatwerk.

Conclusie

De keuze tussen Cloud ERP en On-Premises ERP is een strategische keuze voor elk bedrijf. Deze is gebaseerd op financiële, technische en operationele criteria. Voor een kant-en-klare, snelle en schaalbare oplossing is de Cloud een aantrekkelijke keuze. Voor totale controle en uitgebreid maatwerk blijft On-Premises een relevante, maar dure keuze, die dus het beste kan worden voorbehouden aan grotere bedrijven.

Houd rekening met uw doelstellingen, budget en beperkingen voordat u een keuze maakt!