Nieuw: De bestelmodule voor benodigdheden is nu beschikbaar!

We hebben geweldig nieuws voor u: onze module voor het bestellen van benodigdheden is eindelijk beschikbaar! Geen gegoochel meer tussen verschillende tools of bestanden: onze oplossing centraliseert alle informatie die u nodig heeft om uw inkoopprocessen te vereenvoudigen. Ontdek hoe deze module uw dagelijkse werk en dat van uw team zal veranderen. Simpleter bespaart u tijd en verbetert de efficiëntie van uw interne processen.

Waarom gebruikmaken van onze bestelmodule voor benodigdheden?

Het beheren van voorraden kan al snel complex worden, vooral als u een groot aantal artikelen, leveranciers en bestellingen beheert. Met de nieuwe module kunt u alle fasen van het proces automatiseren en centraliseren, met verschillende belangrijke voordelen:

    Databank benodigdheden

U kunt nu al uw benodigdheden centraliseren in een overzichtelijke, gedetailleerde database. Elke levering kan worden geclassificeerd met specifieke informatie zoals type, categorie, fabrikantreferentie, leveranciersreferenties en prijzen, verpakking, aantal eenheden, enz. De gemiddelde prijs van de levering wordt automatisch berekend, zodat u snel en eenvoudig klantoffertes kunt maken. Het is dus niet meer nodig om in verschillende bestanden of documenten te zoeken - alles is toegankelijk in slechts een paar klikken!

     Werkopdrachtgerelateerde bestellingen: tijd besparen en precisie verbeteren

Een van de grote nieuwe functies is de mogelijkheid om direct vanuit een werkopdracht te bestellen. Het is niet langer nodig om handmatig te zoeken naar de werkopdracht waaraan een bestelnummer moet worden gekoppeld: het bestelnummer wordt automatisch gekoppeld aan de bijbehorende werkopdracht. Daardoor is er geen risico meer dat u vergeet te factureren voor benodigdheden of gereedschappen die tijdens een opdracht zijn gebruikt. Uw beheer verloopt vlotter en u vermijdt dure fouten.

    Beheer van bestellingen

Met deze module kunt u eenvoudig bestellingen maken en volgen. U kunt inkooporders genereren vanuit de database en zelfs vanuit de aan de bestelling gerelateerde werkopdrachtt, leveringen bijhouden en automatische meldingen ontvangen in geval van vertragingen of uitverkochte voorraden. Geen gemiste bestellingen of vervelend handmatig beheer meer!

    Beheer van inkoop- en verkoopprijzen

Met onze module is het eenvoudig om marges en kosten in de gaten te houden. U kunt voor elk artikel inkoopprijzen invoeren en bijhouden, en verschillende leveranciers vergelijken om de beste deals te krijgen. Er wordt automatisch een gemiddelde prijs weergegeven, zodat u de voordeligste optie kunt kiezen. Deze functie helpt u om uw marges onder controle te houden en uw kosten te optimaliseren. U kunt ook de prijsgeschiedenis bijhouden, zodat u beter kunt anticiperen op ontwikkelingen en kunt onderhandelen met uw leveranciers.

    Gedetailleerde monitoring en rapportage

Met de module kunt u ook gedetailleerde rapporten genereren over uw bestellingen, uitgaven en verkoop. U kunt deze gegevens analyseren om uw voorraadbehoeften beter te begrijpen, de meest winstgevende artikelen te identificeren en uw inkoop- en verkoopstrategie aan te passen. Een echte tijdsbesparing bij het nemen van beslissingen!

    Levering afgestemd op uw behoeften

U kunt de leveringslocatie kiezen: op de plek van de interventie, in uw magazijn, rechtstreeks bij de uitvoerder of zelfs aan de balie van de leverancier. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat uw voorraden aankomen waar en wanneer u ze nodig heeft.

Wat binnenkort nog meer komt...

•  Leveringsbonnen en geavanceerd voorraadbeheer

Binnenkort kunt u uw leveringsbonnen automatisch beheren vanuit de bestelmodule en tegelijkertijd profiteren van een verbeterd voorraadbeheer met automatische waarschuwingen in geval van beperkte voorraad. Zo kunt u bedrijfsonderbrekingen door voorraadtekorten voorkomen.

•  Magazijn- en monteursvoertuigenvoorraden

Magazijnvoorraden worden binnenkort ook geïntegreerd, gevolgd door voorraadbeheer voor de voertuigen van uw buitendienstmedewerkers. Dit geeft u een nauwkeurig en realtime overzicht van de voorraadniveaus, zowel in uw magazijn als in de voertuigen van uw buitendienstmedewerkers.

Voor wie is dit interessant?

Deze module is ideaal voor elk bedrijf dat het beheer van zijn voorraden wil optimaliseren, of het nu gaat om een KMO, een groot bedrijf of een overheidsinstelling. Als u uw voorraden onder controle wilt houden, eenvoudig bestellingen wilt plaatsen en uw marges wilt maximaliseren, dan is deze module ideaal voor u.

Conclusie

Met deze nieuwe module voor het bestellen van voorraden kunt u alle fasen van het voorraadbeheer centraliseren, van bestelling tot levering, inclusief prijs- en voorraadbewaking. Door uw bestellingen rechtstreeks aan werkopdrachten te koppelen, bespaart u tijd en vermijdt u administratieve fouten. Blijf op de hoogte van meer nieuwe functies die binnenkort beschikbaar zullen zijn!