Planning
Uw bedrijf...
Het beheren van planningen voor dienstverlenende bedrijven, vooral als ze buitendienstmedewerkers coördineren, is een echte logistieke beproeving. Veel bedrijven vertrouwen nog steeds op standaardtools zoals Excel, Outlook of andere niet-gespecialiseerde systemen om hun bedrijf te organiseren. Hoewel deze tools in eerste instantie voldoende lijken, worden hun beperkingen snel duidelijk als de behoeften complexer worden.
Gebrek aan centralisatie en real-time updates
Met Excel of Outlook gebruikt elke medewerker vaak zijn of haar eigen versie van de planning, wat leidt tot synchronisatie- en duplicatieproblemen. De kleinste verandering is een bron van fouten: een gemiste afspraak, een niet ingeplande interventie of een vergeten klant.
onnodige tijdverspilling
Het handmatige beheer van een planning impliceert een constante controle van werktijden, beschikbaarheid en locaties, evenals de benodigdheden en gereedschappen die nodig zijn om het probleem op te lossen. Deze operationele last mobiliseert uw teams voor administratieve taken, wat ten koste gaat van hun efficiëntie in het veld.
Moeite om rondes te optimaliseren en te reageren op onvoorziene gebeurtenissen
Conventionele tools bieden geen intelligente functies om routes te optimaliseren of taken te herverdelen in geval van onvoorziene omstandigheden. Dit leidt tot tijdverlies en hogere reiskosten.
Weinig of geen analytische monitoring
Tot slot maken deze tools een diepgaande analyse van je prestaties niet mogelijk: bezettingsgraad, opsplitsing van interventies, opvolging van klanten, enz. Deze gegevens zijn essentieel voor een doeltreffend beheer van uw bedrijf.
ERP-software zoals Simpleter zou u in staat stellen om uw gegevens te centraliseren, bepaalde processen te automatiseren en het beheer van interventies te vereenvoudigen, waardoor de dagelijkse oplossing vlotter en efficiënter verloopt.
De Simpleter-oplossing
De planningsmodule van Simpleter is speciaal ontworpen voor servicebedrijven die teams in het veld managen en biedt geoptimaliseerd beheer en perfecte traceerbaarheid van uw werkorders.
Real-time centralisatie en synchronisatie
Simpleter brengt al uw informatie samen in één tool, toegankelijk voor al uw medewerkers. Planningen worden voortdurend bijgewerkt (afspraaktijd, geschatte duur, aantal benodigde uitvoerders, vereiste vaardigheden, materiaal en gereedschappen, etc.), waardoor er minder fouten worden gemaakt en de interne en externe communicatie verbetert.
Aanzienlijke tijdsbesparing
Met de intuïtieve interface en intelligente automatiseringen kunt u met Simpleter in een paar klikken planningen maken, wijzigen en delen. Repetitieve taken worden vereenvoudigd, waardoor uw teams vrij zijn voor activiteiten met een hogere toegevoegde waarde.
Routeoptimalisatie en proactief beheer van onvoorziene omstandigheden
Simpleter optimaliseert routes, herverdeelt taken, houdt gewerkte uren bij en beheert management- en interventievoorwaarden. In geval van onvoorziene omstandigheden stelt het ERP automatisch passende oplossingen voor om de klanttevredenheid te behouden en de impact op uw teams te minimaliseren.
Nauwkeurige bewaking van uw belangrijkste indicatoren
Simpleter geeft u toegang tot aangepaste dashboards en gedetailleerde analyses. U kunt de productiviteit van uw teams controleren, verbeterpunten identificeren en weloverwogen beslissingen nemen op basis van betrouwbare gegevens.
Verruil Excel en Outlook voor een gespecialiseerde ERP zoals Simpleter en geef uw bedrijf de kans om soepeler, efficiënter en winstgevender te worden. Kies voor Simpleter en maak van het beheer van uw interventieschema's een echte groeimotor voor uw bedrijf!
